Archiv für Februar 2010

Zeiten erfassen mit TK-Suite

Sonntag, 28. Februar 2010

Wussten Sie schon, dass sich TK-Suite sogar als einfache Zeiterfassung einsetzen lässt?

Erstellen Sie dazu einen Kalender-Ordner, der die erfassten Zeiten speichern soll. Anschließend können Sie durch das Erstellen von Terminen in diesen Ordner Zeiten einbuchen.

Um nun zum Beispiel den monatlichen Zeitaufwand für ein Projekt zu berechnen, wechseln Sie einfach in die Listen-Ansicht des Kalenders, wählen im Zeitstrahl den gewünschten Monat aus und markieren alle angezeigten Termine. Über der Terminliste wird nun die Zeitsumme aller Einträge angezeigt.

Ein Doppelklick auf den Ordnernamen genügt hier nun, um einen neuen “Buchungseintrag” anzulegen.

Hinweise zum Erstellen einer solchen speziellen Kalenderansicht gibt es im nächsten Artikel.

Agenda 2009

Mittwoch, 10. Februar 2010

Gelegentlich schleichen sich neue Funktionen in den TK-Suite Client ein, die lange Zeit unentdeckt bleiben.

Wer benutzt zum Beispiel die “Agenda”? Bitte einmal ausprobieren: Fenster/Neues Unterfenster/Agenda. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in das neue Fenster und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

So sieht meine Agenda aus (die offene Aufgabe ist gleich erledigt!). Wussten Sie zum Beispiel, dass unser Kanzler a.D. schon 80 wird?

Das TK-Suite Agenda-Fenster