TK-Suite 4.3: Die lieben Umlaute

31. August 2010

Zum Speichern der TK-Suite Datenbanken verwenden wir seit langer Zeit die SQLite Datenbank (http://www.sqlite.org). Die Daten werden von uns seit Version 4 UTF-8 kodiert gespeichert – dadurch ist TK-Suite 4 durchgängig Unicode-fähig.

Ein Problem war allerdings bislang die Groß/Kleinschreibung bei der Suche nach Umlauten. Da SQLite keine eigenen Zeichensatztabellen mitbringt, war bislang nur die Suche nach Zeichen aus dem ASCII-Bereich ohne Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung möglich.

Ab TK-Suite 4.3 nutzen wir nun die in der von uns verwendeten Qt Bibliothek enthaltene Unicode-Unterstützung, um die Datenbank-Suchabfragen auch mit Unicode-Zeichen korrekt durchführen zu können. Die Suche nach “müller” findet damit nun auch “MÜLLER”. Endlich.

Neue Version des TK-Suite iPhone Clients

29. April 2010

Version 1.1.0 ist jetzt im AppStore verfügbar.

Neue Fähigkeiten mit dem CTI-plus Modul:

- Umleitungen schalten
- Relais und Sensoren schalten
- EIB Komponenten steuern

Viel Spass damit!

Zeiten erfassen mit TK-Suite

28. Februar 2010

Wussten Sie schon, dass sich TK-Suite sogar als einfache Zeiterfassung einsetzen lässt?

Erstellen Sie dazu einen Kalender-Ordner, der die erfassten Zeiten speichern soll. Anschließend können Sie durch das Erstellen von Terminen in diesen Ordner Zeiten einbuchen.

Um nun zum Beispiel den monatlichen Zeitaufwand für ein Projekt zu berechnen, wechseln Sie einfach in die Listen-Ansicht des Kalenders, wählen im Zeitstrahl den gewünschten Monat aus und markieren alle angezeigten Termine. Über der Terminliste wird nun die Zeitsumme aller Einträge angezeigt.

Ein Doppelklick auf den Ordnernamen genügt hier nun, um einen neuen “Buchungseintrag” anzulegen.

Hinweise zum Erstellen einer solchen speziellen Kalenderansicht gibt es im nächsten Artikel.

Agenda 2009

10. Februar 2010

Gelegentlich schleichen sich neue Funktionen in den TK-Suite Client ein, die lange Zeit unentdeckt bleiben.

Wer benutzt zum Beispiel die “Agenda”? Bitte einmal ausprobieren: Fenster/Neues Unterfenster/Agenda. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in das neue Fenster und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

So sieht meine Agenda aus (die offene Aufgabe ist gleich erledigt!). Wussten Sie zum Beispiel, dass unser Kanzler a.D. schon 80 wird?

Das TK-Suite Agenda-Fenster

Vom Suchen und Finden

29. Januar 2010

Neben der “erweiterten Suche” bietet auch das normale Suchfeld unter “Telefonie” einige Möglichkeiten zur effizienten Suche nach Kontakten.

Trennen Sie den Anfang von Vor- und Nachnamen durch ein Leerzeichen:

“ha mü” findet “Hans Müller”

Trennen Sie den Anfang von Nach- und Vorname durch ein Komma:

“mü,ha” findet ebenfalls “Hans Müller”

Ein einzelner Begriff findet Vor-, Nach- und Firmenname:

“meier” findet “Horst Meier”, “Meier & Co. KG”, …

Ein einzelner Begriff mit mindestens vier Zeichen findet auch Namen mit dem Suchbegriff als Bestandteil:

“hans” findet “Hans Müller” und “Franz Junghans”

Mal wieder den Hans anrufen

TK-Suite… was ist das überhaupt?

29. Dezember 2009

TK-Suite ist eine Software, die die Firma AGFEO kostenlos mit ihren ISDN- und IP-Telefonanlagen ausliefert.

TK-Suite ist eine Netzwerk- und Gruppen-fähige Software, die für Windows, Mac OS X und Linux erhältlich ist und wesentlich mehr kann, als man von einer Software, die bei einer ISDN-Anlage mit im Karton liegt, erwarten würde. Hier nur ein kurzer Überblick dessen, was man mit TK-Suite so machen kann:

Mit TK-Suite können unternehmensweit Kontakte verwaltet werden (mit beliebig vielen Telefonnummern, eMail-Adressen, Adressen, etc.). Zusätzlich können weitere externe Kontaktquellen eingebunden werden, z.B. LDAP-Verzeichnisse oder Telefon-CDs.

Ausserdem bietet TK-Suite eine komplette Terminverwaltung für private Termine, Team-Besprechungen oder beliebige andere Anwendungszwecke. In der Terminverwaltung haben auch Wiedervorlagen (Rückrufbitten) ihren Platz, die sich Mitarbeiter gegenseitig oder für sich selbst anlegen können.

Und natürlich unterstützt TK-Suite bei allen Belangen der täglichen Telefonie: Kontakt anrufen, vermitteln, Anlage einstellen, Konferenzen schalten, Telefonkosten auswerten etc.

TK-Suite besteht aus einer Server-Anwendung, die auf einem Rechner installiert werden sollte, der permanent eingeschaltet und  mit der Telefonanlage verbunden ist, und aus den TK-Suite Clients, die an jedem Arbeitsplatz installiert werden sollten. Bei ganz aktuellen AGFEO-Anlagen kann der TK-Suite Server sogar direkt in der Telefonanlage laufen, so dass kein weiterer Rechner notwendig ist.

Neben diesen Möglichkeiten bietet TK-Suite noch eine ganze Menge mehr, Synchronisation, Offline-fähigkeit, eine iPhone-Anwendung sind nur einige Stichworte.

Wie man vielleicht merkt… wir finden diese Software gut (darum haben wir die ja auch entwickelt). Das hier soll keine Werbeveranstaltung sein, sondern eine Möglichkeit, versteckte Features zu beleuchten, Tips und Tricks loszuwerden und auf Neuerungen hinzuweisen.

Wir sind für jede Art von Feedback dankbar und werden versuchen, auf Anregungen -so gut es geht- einzugehen.

Dieses Blog steht in keinem direkten Zusammenhang mit AGFEO, sondern ist eine Initiative der Nutzer und Entwickler, die hinter TK-Suite stehen.

Fenster, überall Fenster

18. Dezember 2009

Die Oberfläche des TK-Suite Clients ist außerordentlich flexibel und leicht an persönliche Bedürfnisse anzupassen.

Dazu kennt der TK-Suite Client kennt drei Fenstertypen:

  • Hauptfenster – umschaltbare Ansichten des TK-Suite Client Fensters
  • Unterfenster – innerhalb von Hauptfenstern
  • fliegende Fenster – Fenster, die im sichtbaren Zustand über allen anderen Fenstern schweben

In der Voreinstellung wird z.B. das Telefonie-Hauptfenster ergänzt durch zwei Favoriten-Unterfenster und ein Anruflisten-Unterfenster.

Über den Menüpunkt Fenster/Fensterverwaltung können Sie

  • neue Fenster erstellen
  • Namen der Fenster ändern
  • systemweite Hotkeys zuordnen
  • die Reihenfolge von Hauptfenster durch Drag&Drop ändern
  • den Fenstertypen durch Drag&Drop ändern

Fenster verwalten

Kalendernavigation

1. Dezember 2009

Kalender gibt es viele. Mit der Zeit hat sich in fast allen Systemen eine Standardbedienung durchgesetzt. Unsere Idee war ursprünglich, von der klassischen Outlook-Kalenderansicht abzuweichen und einen navigierbaren Kalender anzubieten, der ohne die bekannte Tag/Woche/Monat Umschaltung auskommt. Grundsätzlich funktioniert das auch sehr gut. Ein Klick auf einen Tag zeigt diesen Tag, ein Klick auf den Monatsnamen zeigt den Monat etc.

Dennoch kam immer wieder die Frage nach der gewohnten Umschaltung auf. Daher wird ab Version 4.2.14 diese klassische Ansichten-Umschaltung auch Einzug in TK-Suite halten. Alle bisherigen Navigationsmöglichkeiten bleiben dabei aber bestehen.

Hier noch der obligatorische Screenshot:

Eine frühe Version

Anruflistenabgleich TK-Suite/System-Telefon

29. September 2009

Seit Version 4.1 wird die Anzeige verpasster Anrufe zwischen einem AGFEO System-Telefon und dem TK-Suite Client abgeglichen. Drücken Sie die Anruflistentaste am System-Telefon, wird die Anzeige des TK-Suite Clients ausgeblendet, klicken Sie im Client auf “Anzeigen”, so hört die Taste am Telefon auf zu blinken.

Unter Umständen ist das Verhalten unerwünscht, daher kann diese Funktion seit Version 4.2.12 deaktiviert werden.

Zu finden ist die Einstellung hier:

Verpasste Anrufe mit Systel abgleichen